Porównanie
Agencja marketingowa czy AI, co wybrać w 2026 roku
Agencja marketingowa czy AI to wybór między zespołem ludzi rozliczanym miesięcznym honorarium a działem marketingu złożonym z agentów AI, który wykonuje zadania co tydzień w abonamencie. Agencja zwykle kosztuje 3 000 do 15 000 zł netto miesięcznie, dział AI od 249 zł netto. Trzecia droga to własny etat.
Poniżej liczymy wszystkie trzy warianty na tych samych założeniach i piszemy wprost, kiedy agencja jest lepszym wyborem niż my.
- Koszt roczny trzech wariantów
- Szacunki rynkowe, nie cennik konkretnej firmy
- Uczciwie o słabych stronach AI
Trzy sposoby na marketing w małej i średniej firmie
Firma, która chce regularnie zdobywać klientów z internetu, ma dziś trzy realne drogi. Pierwsza to agencja marketingowa, czyli zewnętrzny zespół z opiekunem klienta, specjalistami od kampanii i grafikiem. Druga to własny marketer na etacie, który zna firmę od środka, ale pracuje sam. Trzecia to dział marketingu zbudowany z agentów AI, w którym CMO AI ustala cele i rozdziela pracę między dziewięciu wyspecjalizowanych wykonawców.
Każda z tych dróg ma inną strukturę kosztów, inny rytm pracy i inny poziom kontroli po Twojej stronie. Pytanie „która jest najlepsza agencja marketingowa” ma sens dopiero wtedy, gdy wiesz, czego naprawdę potrzebujesz: stałej pracy wykonawczej w kilku kanałach, jednorazowego projektu wizerunkowego, czy osoby, która będzie siedzieć na spotkaniach zarządu. Odpowiedź na to pytanie zwykle sama wskazuje model.
Nie zakładamy, że AI wygrywa zawsze. Są zadania, przy których człowiek z doświadczeniem, ekipa filmowa albo agencja eventowa dadzą Ci więcej. Są też zadania powtarzalne, takie jak cotygodniowe artykuły, korekty kampanii, kalendarz postów czy raport, gdzie płacenie stawki godzinowej specjalisty po prostu się nie bilansuje.
Zestawienie
Agencja, etat i dział AI w jednej tabeli
Kwoty agencji i etatu to szacunki rynkowe dla Polski. Dział AI opisujemy według planu Firma, bo to on najczęściej zastępuje agencję.
Koszt miesięcznie
- Agencja marketingowa
- zwykle 3 000 do 15 000 zł netto
- Własny marketer na etacie
- zwykle 9 000 do 14 000 zł brutto plus koszty pracodawcy
- Dział marketingu AI
- 749 zł netto przy rocznej, 1 499 zł przy miesięcznej
Umowa
- Agencja marketingowa
- często 6 do 12 miesięcy
- Własny marketer na etacie
- umowa o pracę z okresem wypowiedzenia
- Dział marketingu AI
- abonament miesięczny lub roczny, bez umowy na rok
Kanały w jednym miejscu
- Agencja marketingowa
- zależnie od agencji, często rozbite
- Własny marketer na etacie
- tyle, ile ogarnie jedna osoba
- Dział marketingu AI
- 6 kanałów w planie Firma, w tym Google Ads i Meta Ads
Rytm pracy
- Agencja marketingowa
- pakiet godzin w miesiącu
- Własny marketer na etacie
- zależny od obłożenia
- Dział marketingu AI
- zadania co tydzień, 250 w miesiącu
Raport
- Agencja marketingowa
- zwykle raz w miesiącu
- Własny marketer na etacie
- na prośbę
- Dział marketingu AI
- co tydzień w panelu
Akceptacja przed publikacją
- Agencja marketingowa
- mailowo, z opóźnieniem
- Własny marketer na etacie
- na spotkaniu
- Dział marketingu AI
- jednym kliknięciem albo autopilot w granicach
Urlop, choroba, rotacja
- Agencja marketingowa
- zmiana opiekuna
- Własny marketer na etacie
- przerwa w pracy
- Dział marketingu AI
- bez przestojów, agenci pracują cały rok
Produkcja wideo i sesje zdjęciowe
- Agencja marketingowa
- tak
- Własny marketer na etacie
- zależnie od umiejętności
- Dział marketingu AI
- nie
Eventy i działania offline
- Agencja marketingowa
- tak
- Własny marketer na etacie
- częściowo
- Dział marketingu AI
- nie
| Agencja marketingowa | Własny marketer na etacie | Dział marketingu AI | |
|---|---|---|---|
| Koszt miesięcznie | zwykle 3 000 do 15 000 zł netto | zwykle 9 000 do 14 000 zł brutto plus koszty pracodawcy | 749 zł netto przy rocznej, 1 499 zł przy miesięcznej |
| Umowa | często 6 do 12 miesięcy | umowa o pracę z okresem wypowiedzenia | abonament miesięczny lub roczny, bez umowy na rok |
| Kanały w jednym miejscu | zależnie od agencji, często rozbite | tyle, ile ogarnie jedna osoba | 6 kanałów w planie Firma, w tym Google Ads i Meta Ads |
| Rytm pracy | pakiet godzin w miesiącu | zależny od obłożenia | zadania co tydzień, 250 w miesiącu |
| Raport | zwykle raz w miesiącu | na prośbę | co tydzień w panelu |
| Akceptacja przed publikacją | mailowo, z opóźnieniem | na spotkaniu | jednym kliknięciem albo autopilot w granicach |
| Urlop, choroba, rotacja | zmiana opiekuna | przerwa w pracy | bez przestojów, agenci pracują cały rok |
| Produkcja wideo i sesje zdjęciowe | tak | zależnie od umiejętności | nie |
| Eventy i działania offline | tak | częściowo | nie |
Wiersz „Urlop, choroba, rotacja” oznacza ryzyko przestoju. Agenci AI nie biorą urlopu i nie zmieniają pracy, więc plan miesiąca idzie bez przerw. Pełny zakres planów znajdziesz w cenniku.
Rok marketingu w trzech wariantach
159 000 zł
etat marketera z pensją 11 000 zł brutto, łączny koszt pracodawcy w roku
72 000 zł
agencja z honorarium 6 000 zł netto miesięcznie przez 12 miesięcy
8 988 zł
plan Firma w rozliczeniu rocznym, netto, 9 agentów i CMO AI
Szacunki rynkowe. Koszt etatu liczymy jako pensję brutto powiększoną o składki pracodawcy, bez sprzętu, szkoleń i narzędzi. Budżet reklamowy płacisz osobno w każdym wariancie.
Wyliczenie
Jak liczymy koszt roczny każdego wariantu
Agencja. Przyjmujemy honorarium 6 000 zł netto miesięcznie, czyli środek typowego przedziału dla firmy, która prowadzi SEO, kampanie Google Ads i media społecznościowe. Przez 12 miesięcy daje to 72 000 zł netto. Do tego często dochodzi opłata za wdrożenie na start, osobna wycena grafik i zmian na stronie oraz prowizja od budżetu reklamowego, liczona procentowo. Jeśli SEO prowadzi inna firma niż kampanie, rachunek rośnie, a koordynacja spada na Ciebie.
Etat. Marketer z kilkuletnim doświadczeniem zarabia zwykle od 9 000 do 14 000 zł brutto. Dla pensji 11 000 zł brutto koszt pracodawcy to około 13 250 zł miesięcznie, czyli około 159 000 zł rocznie. Nie liczymy laptopa, licencji na narzędzia, szkoleń i czasu rekrutacji, które w praktyce dokładają kolejne tysiące. Dostajesz za to osobę, która zna firmę i może wejść na spotkanie z klientem.
Dział AI. W planie Firma płacisz 749 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, czyli 8 988 zł netto za rok, albo 1 499 zł netto przy płatności co miesiąc. W tej kwocie masz CMO AI, dziewięciu agentów, 250 zadań miesięcznie, sześć kanałów i dwie godziny eksperta człowieka w miesiącu. Mniejsza firma zaczyna od planu Start za 249 zł netto miesięcznie przy rocznej, większa albo sieć placówek wybiera Pro.
- Wszystkie kwoty netto, kasa dolicza 23% VAT i wystawia fakturę VAT.
- Budżet na reklamy płacisz bezpośrednio na swoje konto reklamowe, poza abonamentem.
- Agencja i etat to szacunki, Twoja oferta może się różnić w obie strony.
Co dostajesz za te pieniądze
Kolejka zadań zamiast miesięcznego podsumowania
Największa różnica między agencją a działem AI nie leży w cenie, tylko w widoczności pracy. W agencji widzisz efekt na koniec miesiąca, w raporcie przygotowanym przez opiekuna. W panelu Marketerzy każde zadanie ma swoją kartę, termin, status i wynik, zanim trafi na stronę, do kampanii albo na listę mailingową.
Kolejka pokazuje, kto co robi w tym tygodniu. Artykuł od SEO Marketera czeka na akceptację, Google Ads Marketer proponuje nowe wykluczenia słów, Email Marketer ma gotowy mail do klientów, którzy nie wrócili od kwartału. Klikasz Akceptuj albo Popraw z komentarzem. Jeśli ufasz danemu kanałowi, włączasz dla niego autopilota z limitem budżetu i godzinami publikacji.
CMO AI
Tydzień 42, zadania zespołu
-
Do akceptacji
SEO Marketer, artykuł
Jak wybrać biuro rachunkowe dla spółki z o.o.
-
Autopilot
Google Ads Marketer, kampania
Wykluczenie 14 fraz bez intencji zakupu
-
Do akceptacji
Email Marketer, mail
Przypomnienie dla klientów nieaktywnych od 90 dni
-
Opublikowane
Social Media Marketer, posty
Zestaw 5 postów na Facebook i LinkedIn
-
Gotowe
Analytics Marketer, raport
Koszt pozyskania leada, tydzień do tygodnia
Ekran z danymi ilustracyjnymi.
Tydzień pracy działu AI, krok po kroku
Tak wygląda rytm, który w agencji rozkłada się zwykle na cały miesiąc. Zakres zależy od planu i od celu ustawionego przez CMO AI.
-
01
Poniedziałek, przegląd wyników
CMO AI czyta dane z GA4, Search Console i kont reklamowych, porównuje je z KPI i decyduje, które zadania idą w tym tygodniu. Wynik to plan tygodnia w panelu.
-
02
Wtorek, treści i kampanie
SEO Marketer i Content Marketer oddają artykuł oraz poprawki stron usług, Google Ads Marketer przygotowuje nowe grupy reklam. Każde zadanie trafia do kolejki z podglądem.
-
03
Środa, media społecznościowe i mailing
Kalendarz postów na kolejny tydzień, kreacje do kampanii na Facebooku i Instagramie, mail do segmentu listy. Wszystko w tonie marki i bez słów zakazanych.
-
04
Czwartek, testy na stronie
CRO Marketer uruchamia albo zamyka test A/B nagłówka lub przycisku i zapisuje wynik. Competitor Research Marketer sprawdza zmiany w ofertach konkurencji.
-
05
Piątek, raport tygodnia
Analytics Marketer zbiera liczby, CMO AI pisze wniosek i propozycję zmian na kolejny tydzień. Raport czytasz w panelu w kilka minut.
Kiedy agencja jest lepszym wyborem niż AI
Piszemy to wprost, bo źle dobrany model kosztuje więcej niż abonament.
Duża kampania wizerunkowa
Kampania w telewizji, radiu i na billboardach z koncepcją kreatywną, badaniami i zakupem mediów potrzebuje agencji z doświadczeniem i kontaktami w domach mediowych.
Produkcja wideo i zdjęć
Spot reklamowy, sesja produktowa czy film o firmie wymaga ekipy, sprzętu i planu zdjęciowego. Agenci przygotują scenariusz i brief, ale nie nakręcą materiału.
Eventy i działania offline
Targi, konferencje, premiera produktu z gośćmi, stoiska i materiały drukowane to praca logistyczna na miejscu, której nie wykona żadne oprogramowanie.
Kryzys i relacje z mediami
Gdy firma ma kryzys wizerunkowy, potrzebujesz doświadczonej osoby od komunikacji, która zna dziennikarzy i bierze odpowiedzialność za każde słowo.
Budżety reklamowe w milionach
Przy bardzo dużych wydatkach mediowych zespół ludzi z dedykowanym strategiem i negocjacjami z platformami może dać przewagę, której nie dają gotowe granice autopilota.
Nowa marka od zera
Nazwa, logo, księga znaku i pozycjonowanie nowej marki to projekt kreatywny dla studia brandingowego. Dział AI przejmuje pracę, gdy marka już istnieje.
Wiele firm łączy oba modele: agencja albo studio robi projekt wizerunkowy raz w roku, a codzienną pracę w kanałach cyfrowych prowadzi dział AI. Więcej o takim podziale piszemy na stronie outsourcing marketingu.
Kiedy AI wygrywa
Gdzie dział AI daje więcej za mniej
Dział AI wygrywa tam, gdzie marketing to stała praca wykonawcza w kanałach cyfrowych. Firma usługowa, sklep internetowy czy firma B2B potrzebuje co tydzień nowych treści, poprawionych kampanii, postów i maili, a raz w tygodniu odpowiedzi na pytanie, co działa. Taka praca nie wymaga kreatywnego geniuszu, tylko regularności i dyscypliny w danych.
Druga przewaga to koordynacja. W agencji SEO, kampanie i social media często prowadzą różne osoby albo różne firmy. W Marketerzy wszystkie kanały pracują pod jednym planem CMO AI, więc artykuł od razu dostaje kampanię, post i mail, a budżet przesuwa się tam, gdzie spada koszt pozyskania klienta. Szerzej opisujemy to na stronie marketing AI dla firm.
Trzecia przewaga to kontrola. Ustawiasz dzienny limit budżetu, kanały, słowa zakazane i godziny publikacji. Widzisz każde zadanie przed publikacją albo pozwalasz na autopilota w wybranym kanale. Gdy chcesz opinii człowieka, w planie Firma i Pro zlecasz w panelu godziny eksperta, bez spotkań i negocjacji.
Jak sprawdzić, który model pasuje do Twojej firmy
Zrób prostą listę zadań marketingowych z ostatnich trzech miesięcy. Jeśli większość z nich to artykuły, kampanie w wyszukiwarce i w mediach społecznościowych, mailing i raporty, dział AI przejmie je w całości i zwykle za ułamek honorarium agencji. Jeśli większość to sesje zdjęciowe, eventy, druk i kampanie w mediach tradycyjnych, zostań przy agencji.
Najszybciej sprawdzisz to w demo na stronie głównej. Wpisujesz adres strony, cel i budżet, a CMO AI pokazuje plan pierwszego miesiąca z podziałem pracy na agentów. Pierwszy tydzień widzisz od razu, bez karty i bez rozmowy z handlowcem.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o wybór między agencją a AI
Czy dział marketingu AI może całkowicie zastąpić agencję?
Jak wybrać najlepszą agencję marketingową, jeśli jednak zostaję przy agencji?
Czy koszt działu AI obejmuje budżet reklamowy?
Czy mogę połączyć dział AI z własnym marketerem?
Czy muszę podpisywać umowę na rok?
Skąd pochodzą kwoty agencji i etatu na tej stronie?
Porównaj na własnych liczbach
Wpisz adres strony i budżet w demo. Zobaczysz, jakie zadania dział AI wykona w pierwszym miesiącu, i porównasz to z ofertą agencji.